FAQ

BUDDIES lopen samen telkens de kilometer. Bij de ’stations’ mag je zelf kiezen hoe je het station verdeelt. Bijv. bij 100 herhalingen, mogen jullie zelf kiezen of het 50/50 verdeeld wordt, of elke andere verdeling, of hoeveelheid wissels (bijv. bij 100 herhalingen kun je ook elke 10 herhalingen omwisselen).

Een paar weken voor het event communiceert GYMRACE de starttijden. Als jullie niet samen zijn ingedeeld, kan je ons mailen en helpen wij binnen onze mogelijkheden.

Als je als groep wil meedoen, en gelijktijdig wil starten, dan is het de bedoeling dat je in één bestelling inschrijft én allen voor dezelfde categorie (dus niet bijvoorbeeld een aantal solo en een aantal buddies).

De starttijd indeling bij GYMRACE, die later gemaakt wordt, is erg strak.

Jazeker. Toeschouwers zijn van harte welkom, met spandoeken, camera’s en vuvuzela’s, maar zonder dieren (tenzij je jezelf als ‘beast’ beschouwt). In de ticketshop zijn toeschouwerstickets te koop (tickets alleen nodig voor toeschouwers van 18 jaar of ouder).

Ja, als je deelneemt bij de mixed buddies, dan geldt het gewicht voor de man. Alle gewichten kun je vinden op https://www.gymrace.com/de-race. 

De gemiddelde finishtijd is 1 uur 20 minuten. GYMRACE kent geen cut-off tijd. Je mag jouw race altijd afmaken.

GYMRACE vindt plaats bij Jaarbeurs, Jaarbeursplein in Utrecht. Meer informatie over de bereikbaarheid van Jaarbeurs via de website.

Bij GYMRACE werken we met twee shifts. De ochtendshift die ongeveer om 7.30u begint en een middagshift die ongeveer om 13.30u begint. In de praktische informatie die je +/- 2 weken voor het evenement ontvangt, staan de precieze tijden. 

Ja, er is een rulebook met onder andere de ‘movement standards’ per station. Geef aan als je nog niet alle oefeningen volgens de regels kan uitvoeren. Je bent van harte welkom om mee te doen, maar wij passen jouw eindtijd/score in de uitslagenlijst aan. Zo houden wij samen de competitie en uitslagen fair.

Na veel aanvragen wordt GYMRACE georganiseerd door het Mud Masters team, dat sinds 2012 met passie grootse sport events organiseert in Nederland en Duitsland. Na ons eerste indoor event in 2019, keren wij terug naar de Utrechtse Jaarbeurs met de vrienden van UnScared Fitness, Concept2 en Lifemaxx.

Als je een vraag hebt en je het antwoord niet kunt vinden in de FAQ, dan kun je deze stellen via service@gymrace.com. We doen ons best om je binnen 3 werkdagen te helpen.

Bij de finish zie je jouw tijd op de klok. Deze wordt later online gezet op de Your Results pagina. Voor winnaars in de HEAVY-categorieën zijn er prijzen beschikbaar. Informatie over de prijzen en de prijsuitreikingen worden vóór het evenement bekendgemaakt. Vergeet niet: het draait om jouw persoonlijke prestatie! Het belangrijkste is dat je aan de start verschijnt.

GYMRACE is een race met tijdswaarneming en klassement. Als een oefening niet volledig kan worden gedaan kun je wel deelnemen, maar wordt je niet opgenomen in het eindklassement. 

Tot en met 10 april, een maand voor het evenement, kunnen wij je ticket omzetten van categorie. Dit is alleen mogelijk als de categorie nog niet is uitverkocht. Er wordt niet gewerkt met een wachtlijst. Dan gaan we de definitieve indeling maken en is het niet meer mogelijk om te wisselen van categorie. 

Het volgende is inbegrepen: een gratis deelnemersticket, een vrijwilligersshirt, een leuke ervaring met gezellige collega`s, een kijkje achter de schermen bij een groot sportevenement, een lekker lunchpakket en high fives en veel dankbaarheid van de deelnemers!

GYMRACE is een race van start tot finish. Dat betekent dat je als deelnemer alle onderdelen moet doen. Zie meer informatie op onze website over de wedstrijd en de onderdelen.

Bij GYMRACE is een EHBO post aanwezig en zijn er verschillende mobiele medische teams

Kan je zelf niet meer meedoen aan GYMRACE en heb je iemand gevonden die je ticket(s) wil overnemen? Dan kun je je ticket(s) overdragen door in te loggen op je GYMRACE profiel en het ticket op een andere persoon te personaliseren. Op deze manier geef jij je ticket aan iemand anders. Hij of zij krijgt hierdoor een e-mail met het ticket.

Let op, GYMRACE is een wedstrijd en je ticket is persoonlijk en op naam. 

Er zijn omkleedruimtes voor de deelnemers aan GYMRACE. Douches zijn niet aanwezig.
Er is een (bewaakte) garderobe waar je een (kleine) sporttas af kan geven. Direct na jouw finish kan jij jouw tas ophalen.

Ja, er is een drinkpost waar je regelmatig langskomt. Tijdens de run mag je eigen eten en drinken meedragen. Als je met een ‘volle tank’ start, is het voor de meeste atleten niet nodig iets mee te nemen. Er mag geen eigen drinken of eten bij het parcours worden neergezet. Ook mag er geen drinken of eten worden aangegeven door toeschouwers.

GYMRACE vindt plaats in Jaarbeurs in Utrecht. Meer info over de bereikbaarheid is te vinden op de website van Jaarbeurs.

Ben je ingeschreven voor GYMRACE en wil je een wijziging in je ticket doorvoeren? Log dan in via je profiel en klik op de button 'Wijzigen’. 

Helaas is het niet mogelijk om een deelname te annuleren en daarmee het inschrijfgeld terug te krijgen als je staat ingeschreven. Dit is in lijn met de Algemene Voorwaarden, waarmee je akkoord bent gegaan bij jouw inschrijving. 

Het is wel mogelijk om de e-tickets over te dragen aan een andere deelnemer. Dit kan worden gedaan door het ticket op de juiste deelnemer te personaliseren in je persoonlijke GYMRACE profiel.

Direct na je inschrijving ontvang je van ons een e-mail met daarin je e-ticket(s). Op vertoon van je e-ticket kun je op het evenement je fysieke startbewijs ophalen bij de check-in. 

Je staat goed ingeschreven als je na de betaling van je ticket(s) een bevestigingsmail hebt ontvangen. Je tickets zijn dan ook terug te vinden in je persoonlijke GYMRACE profiel.

Je kunt de Algemene Voorwaarden op onze website vinden.

Foutmeldingen zijn natuurlijk heel erg vervelend. Soms zijn ze gelukkig wel makkelijk verholpen. Probeer het bijvoorbeeld via een andere browser als je op technische problemen stuit, of op een ander apparaat. Mocht dit niet helpen, trek dan aan de bel en mail ons op service@gymrace.com.

Mensen die op deze vraag klikken, vinden we op voorhand al leuk! GYMRACE kan alleen doorgaan met de hulp van vrijwilligers. Meld je aan als vrijwilliger bij GYMRACE.

Er zijn verschillende vrijwilligerstaken waarbij je kan helpen, zoals de startnummerbalie, verzorgingspost, finishshirts en begeleiding bij een van de onderdelen. Voorkeur voor een taak kan je altijd aan ons doorgeven. Dan doen wij ons best om jou hierop in te delen. We kunnen dit alleen niet garanderen.

Vanaf 16 jaar kan je helpen als vrijwilliger bij GYMRACE. Voor kinderen jonger dan 16 jaar is het mogelijk om te helpen als vrijwilliger samen met een volwassene (18+).

Het gratis ticket kan je gebruiken op GYMRACE in hetzelfde weekend of voor één van de Mud Masters events in Nederland of Duitsland. Het ticket is een solo ticket. Voor het evenement ontvang je meer informatie van ons hoe je dit deelnemersticket kunt verzilveren. Je hoeft zelf geen ticket te kopen.

GYMRACE werkt samen met verschillende organisaties en goede doelen. GYMRACE is niet betrokken bij organisaties zoals Hyrox of Crossfit. Overigens zijn Hyrox en Crossfit goede trainingsmethoden om fit te worden voor GYMRACE.

Als je tijdens het evenement iets verliest en direct tot de ontdekking hiervan komt, meld je dan bij de check-in. Hier verzamelen we alle gevonden voorwerpen. Is je verloren item niet afgegeven bij de check-in? Neem dan contact met ons op via service@gymrace.com en geef een duidelijke omschrijving van het voorwerp en de locatie waar je het voorwerp bent verloren. 

Wanneer jij een ticket van iemand hebt overgenomen kan het oorspronkelijke ticket online op jouw naam gepersonaliseerd worden door de vorige eigenaar via zijn of haar GYMRACE profiel. Let wel: GYMRACE heeft geen zicht op verkopen via Marktplaats of Ticketswap en kunnen alleen de deelname garanderen als het ticket direct via onze website is gekocht. Deelname aan GYMRACE kan alleen op eigen naam en niet op naam van iemand anders, dit vanwege het wedstrijdelement. 

Om aan GYMRACE deel te nemen moet je minimaal 16 jaar oud zijn.